微信预约访客登记解决方案

方案背景

访客预约一向是访客管理的薄弱环节,市场上一直以来都没有成熟的解决方案。中振聚微预约产品,采用微信作为工具,通过微信公众号,为单位的访客提供一个便捷、安全的预约途径。

在移动互联网新时代背景下,微信的用户数量逐年递增,据《腾讯科技》报道,微信官方发布了2016年微信数据报告,微信日登陆用户数超7.6亿,日发送消息数按年增67% ,其中50%的用户每天使用微信超过90分钟。

人们的生活已与微信密不可分,安防行业在这样的背景下,运用微信新技术让访客来访更轻松便捷。

解决方案

预约方案分为访客预约和代客预约两种方式。

代客预约:

1. 被访人在微信预约系统中点击代客预约。

2. 进入信息提交页,填写来访人信息,提交信息。

3. 系统将预约码通过短信发给被访人。

访客预约:

1. 访客关注企业微信公众号。

2. 访客进入公众号,点击访客预约,填写访客信息,包括姓名、电话、身份证号码、访问目的、并输入被访人的姓名与编号,进行提交。

3. 被访人根据访客申请选择确认或拒绝。

4. 经被访人确认的预约,系统自动生成预约码,并通过微信将预约码发送给访客。

网络图

软件界面

主要设备